Споделяне на папки и файлове

Най-важното от урока

Правилното споделяне в Google Drive е комбинация от избор на подходящите хора и точните нива на достъп. Има два основни начина: споделяне с конкретни имейли или чрез линк. По подразбиране споделен файл към конкретен човек е с права за редакция, а чрез линк — само за преглед. Винаги проверявайте ролята (Viewer/Commenter/Editor), за да защитите съдържанието си.

Повторете показаното стъпка по стъпка

1. Отворете папката и изберете файла; изберете Share (чрез десен бутон или иконката с човече).
2. Въведете имейл(и), задайте роля от Editor/Commenter/Viewer, по желание добавете съобщение.
3. Оставете Notify people включено, за да изпратите имейл с линк; натиснете Send. При външни адреси потвърдете със Share anyway.
4. За споделяне чрез линк отворете Get link. По подразбиране е Restricted.
5. Променете на Anyone in your organization или Anyone with the link според нуждите и изберете роля.
6. Изберете Copy link и поставете връзката в имейл/чат.
7. За папка: Share работи по същия начин. Роля Editor върху папка позволява добавяне/изтриване на файлове и редакция на всички файлове вътре.
8. При нужда върнете достъпа към Restricted, за да ограничите видимостта.

Ключови опции и роли

• Share — Отваря настройките за споделяне на файл/папка.
• Editor — Пълни права за редакция; при папка включва добавяне/изтриване и редакция на всички файлове вътре.
• Commenter — Преглед плюс коментиране, без промени по съдържанието.
• Viewer — Само преглед, без коментари и редакции.
• Get link — Генерира линк със стойности Restricted, Anyone in your organization, Anyone with the link; ролята се задава отделно.