Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията

Към този урок няма файлове за сваляне

Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
3. Google календар. Срещи, събития, покани.

Въвеждане на събитие в календара

Курсове Google Workspace Седмица 3 - Google календар. Срещи, събития, покани.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Основни елементи при създаване на събития в Google Календар

Събитията са основните градивни блокове на Google Календар. За да създадете събитие, използвайте бутона "Създаване" в горния ляв ъгъл или просто кликнете два пъти върху празно място в календара. При създаване на събитие е важно да зададете описателно заглавие, точна дата и час, както и да определите дали събитието е еднократно или повтарящо се.

Стъпка по стъпка създаване на събитие в Google Календар

  1. Отворете Google Календар и кликнете върху бутона "Създаване" в горния ляв ъгъл (или кликнете два пъти върху празно място в календара)
  2. Въведете заглавие на събитието - използвайте описателно име, което дава представа за съдържанието

  3. Задайте дата и час на събитието:

    • Изберете начална и крайна дата/час
    • При необходимост променете продължителността (по подразбиране е 1 час)
    • Маркирайте опцията "Цял ден" ако събитието няма конкретен час
    • При нужда задайте различна часова зона

  4. Настройте повторяемост на събитието (ако е необходимо):

    • Изберете от опциите: ежедневно, ежеседмично, ежемесечно, ежегодно
    • За по-сложни повторения използвайте "Персонализирано"

  5. Добавете гости (по желание):

    • Кликнете "Добавяне на гости" и въведете имейл адреси
    • Използвайте "Намиране на време" за проверка на свободните часове на поканените
    • Настройте разрешенията за гостите (дали могат да канят други, да виждат списъка с гости и др.)

  6. Добавете допълнителна информация:

    • Местоположение (физическо или виртуално)
    • Видеоконференция чрез Google Meet
    • Подробно описание на събитието
    • Прикачени файлове (например дневен ред)

  7. Задайте настройки за видимост и известия:

    • Изберете календар, в който да се създаде събитието
    • Определете статуса си като "Зает" или "Незает" по време на събитието
    • Настройте видимостта (обществено или частно)
    • Добавете известия (по подразбиране 10 минути преди събитието)

  8. Кликнете "Запазване" за да създадете събитието и изпратите покани до гостите

Полезни функции при създаване на събития

  • Намиране на време - показва свободните часове на поканените участници
  • Добавяне на гости - позволява да поканите други хора на събитието
  • Разрешения за гостите - контролира какво могат да правят поканените (да канят други, да виждат списъка с гости)
  • Цял ден - маркира събитието като целодневно без конкретен час
  • Повтаряне - задава периодично повторение на събитието
  • Google Meet - автоматично добавя видеоконферентна връзка към събитието
  • Известия - настройва напомняния преди началото на събитието

Дискусия към урока