Question 1

Как се почувствахте като видяхте inbox zero във вашата поща?

Accepted Answer

Теодора, 
принципно е лоша практика няколко човека да ползват обща поща.
Но ако това трябва да бъде така, то е още по-важно да има ясни правила как се обработва пощата и всички да са съгласни с тези правила.
Ако другите не са съгласни с inbox zero или някакво друго правило, просто няма да проработи.

Question 2

Защо Архивиране а не Изтриване?

Accepted Answer

Принципът е Inbox Zero, заради което съветът е имейлите да бъдат архивирани. Няма значение къде се архивират обработените имейли, стига да не се задържат във входящата поща след обработка.
За да спазвам този принцип, кореспонденцията ми е организирана по теми и използвам за целта етикетите на Gmail. Така със сигурност имейлите са архивирани и не задръстват входящата поща, но и са категоризирани в персонализирани раздели, за да ги откривам лесно. 
А излишните съобщения тип спам и рекламни отиват директно в кошчето, за да не отнемат от мястото.

Question 3

Защо Архивиране, а не просто "маркиране като прочетено"? Всъщност, как може бързо и лесно да бъдат разгледани архивираните мейли?

Accepted Answer

![](https://upload.aula.bg/screenshot452c174-631cac6a.jpg) 
Здравейте! От години работя с маркиране като прочетено в аутлук. Имам служебна поща където има огромна кореспонденция - 15 години. Когато си проверявам пощата с един поглед виждам в коя поща имам непрочетено съобщение. Търсачката ми е удобна и бърза. Удобно ми е така. Преместването в архив конторол и а и премести е секунди, не виждам причина да го правя.

Question 4

Къде е този архив?

Accepted Answer

Архивираните имейли са в "цялата поща" или "all mail" - най-лесно се намират с търсачката.

Question 5

Как да действаме с мейлите, които са кореспонденция по даден проект?

Accepted Answer

Привет, Ясен, предимство в Gmail е отлично работещата търсачка. С нея лесно може да откриете всеки архивиран имейл по ключова дума или участник в кореспонденцията. Същевременно с това входящата Ви поща не е препълнена и няма предпоставка да пропуснете важно съобщение. 
Лично мнение е, че можете да имате и създаден етикет, който автоматично да се прилага към имейли, които знаете, че получавате регулярно, но да не прескачат входящата поща, за да практикувате Inbox Zero метода и с тях. 
Разбира се, спрете се на метод, който е подходящ и приложим за личните Ви нужди. Желая успех!

Question 6

Къде да наверя иконката за архивиране в АБВ поща?

Accepted Answer

Привет, Радка, към момента ABV пощата не предлага подобна на архивирането в Gmail функция. 
В ABV можете да създавате папки и да премествате кореспонденцията си в тях. Може да създадете папка, която да изпълнява функцията на архив и ръчно да премествате имейлите си там. Това е най-близката опция до концепцията за архивиране, въпреки че не е автоматично.

Question 7

Защо имам чувството...

Accepted Answer

Привет, Петко! Отново Ви благодарим, че споделяте впечатленията си – винаги ценим мнението на активните потребители в Аула!

Функцията за автоматични субтитри все още е в процес на разработка и подобрение. Използваме AI технология, която разбира се, с времето става все по-точна, но за съжаление все още се допускат неточности, особено при по-разговорна или по-бърза реч. Разбираме напълно, че това може да разсейва по време на гледане.

Както друг потребител е споделил, добра идея е да не използвате субтитрите, щом Ви действат разсейващо. Междувременно ние продължава да работим активно по усъвършенстването на тази функция.

Благодарим Ви още веднъж, че сте част от Аула и че допринасяте за развитието на платформата!

Question 8

Защо да архивираме всички имейли?

Accepted Answer

Здравейте, Пламен,

**Краткият отговор**

Да, може да триете част от имейлите. Идеята с **архивиране на всички** е по-скоро за **по-бърз контрол над пощата**, а не защото всичко е ценно.

**Как работи practically**

1. Дръжте `Inbox` (входяща поща) само за имейли, по които **трябва да действате**.
2. Когато един имейл е обработен, го преместете в `Archive` (архив), за да не стои отпред и да Ви разсейва.
3. Изтривайте само:
   - spam
   - реклами
   - автоматични известия без стойност
   - неща, които сте сигурни, че няма да трябват

**Защо архив вместо изтриване**

- пазите следа при нужда
- намирате по-лесно стари разговори чрез търсене
- не губите време да решавате за всеки имейл дали е важен завинаги
- `Inbox` остава чист и по-спокоен за работа

**Най-полезното правило**

- **Ненужното → Delete**
- **Обработеното → Archive**
- **Необработеното → остава в Inbox**

🏆 Класация

Поемане контрол над имейла