Действия при получаване на задачи
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното: умът е за идеи, не за съхранение
Вашият ум е създаден да генерира идеи, а не да помни задачи. Всеки път, когато получите нова задача, си задайте въпроса: има ли действие и колко време ще отнеме? Ако няма действие – изхвърлете или архивирайте. Ако има и отнема под 2 минути – направете го веднага. Ако изисква повече време – вкарайте го в система за задачи или в календара.
Ясна система за всяка входяща задача
Когато получите имейл, документ или устна задача, преминете през следните стъпки:
- Попитайте се: „Мога ли да предприема действие?“
- Ако не – изтрийте или съхранете като референтна информация.
- Ако да – преценете дали ще отнеме под 2 минути.
- Под 2 минути – направете го веднага.
- Над 2 минути – добавете го в система за задачи или в календара.
Ако има само едно действие – това е задача. Ако изисква няколко зависими стъпки – това е проект (дори да е малък и краткосрочен).
Трите правила за висока продуктивност
- Започвайте деня с предварително подготвен ясен списък със задачи.
- Завършвайте деня, като планирате следващия (10–15 минути подготовка).
- Доверете се на системата, а не на паметта си.
Колкото по-хаотично е ежедневието ви, толкова по-необходима е тази структура. Простите правила, прилагани последователно, водят до изключителна продуктивност.
