Добри практики при работа с OneNote
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Ключови практики за ефективна работа с OneNote
OneNote е изключително гъвкав инструмент за организация на информация, който може да бъде адаптиран според вашите нужди в личния живот, работата и обучението. Най-важното е да използвате йерархична структура с тетрадки, секции и страници, да се възползвате от шаблоните за повтарящи се задачи и да интегрирате OneNote с други приложения като Outlook за максимална продуктивност.
Организация на информацията в OneNote
- Йерархична структура - създавайте отделни тетрадки за различни области от живота или обединете всичко в една тетрадка с групи от секции
- За обучение - използвайте отделни секции за различни предмети или курсове
- За личен живот - организирайте финанси, идеи, списъци с книги, филми, рецепти
- За работа - съхранявайте професионална информация, бележки от срещи, проекти
Полезни функционалности и инструменти
Шаблони за страници
- Навигирайте до таб
Insert
и изберетеPage Templates
- Разгледайте готовите шаблони в различни категории (Academic, Business и др.)
- Изберете подходящ шаблон, който ще се добави като нова страница
- Навигирайте до таб
Създаване на собствени шаблони
- Форматирайте страница според нуждите си
- Отидете на
Insert
>Page Templates
- Изберете
Save Current Page as a Template
- Задайте име и отметнете опцията за автоматично прилагане в секцията, ако желаете
Интеграция с Outlook
- За бележки от срещи: отворете събитие в Outlook и изберете
Meeting Notes
- За задачи: използвайте
Outlook Tasks
от групатаTags
в OneNote - Задайте приоритет и срок на задачата, която ще се появи в списъка с задачи в Outlook
- За бележки от срещи: отворете събитие в Outlook и изберете
Използване на тагове
- От таб
Home
изберете подходящ таг (напримерTodo Tag
,Book to Read
) - Поставете го пред съответния текст
- Използвайте търсенето на тагове, за да намерите всички елементи с определен таг
- От таб
Команди и клавишни комбинации
Insert > Page Templates
- достъп до всички шаблони за странициHome > Todo Tag
- добавяне на отметка за задачаTags > Outlook Tasks
- създаване на задача, която се синхронизира с OutlookMeeting Notes
(в Outlook) - създаване на бележки за среща, свързани с календарно събитие