Запълване на информацията за сметките

Най-важното, което трябва да запомните

Информацията за всяка сметка не се редактира директно в P Explorer, а във файла на самата сметка. P Explorer само показва и подрежда данните, без да ги записва. За да виждате коректно име на обект, тип сметка, инвеститор и изпълнител, е нужно да отворите сметката, да направите корекциите и след това да я актуализирате.

Как стъпка по стъпка да коригирате информацията за сметка

1. В P Explorer маркирайте сметката, която искате да коригирате.
2. Изберете колоната за отваряне и стартирайте сметката.
3. От меню Файл отворете информацията за сметката.
4. Попълнете или коригирайте:

• име на сметката
• тип на сметката (напр. учебна)
• инвеститор
• изпълнител

1. Върнете се в основния изглед и запазете промените.
2. Затворете сметката.
3. В P Explorer изберете Актуализирай, за да се обнови показаната информация.
4. При нужда повторете същите стъпки и за останалите сметки.

Използвани команди и бутони

• Файл – отваря настройките и информацията на активната сметка
• Стартирай – отваря избраната сметка за редакция
• Save – записва направените промени във файла на сметката
• Актуализирай – обновява данните в P Explorer спрямо файловете

Този процес е ключов за поддържане на ясна и коректна организация на сметките преди тяхното групиране.