Импортиране на сметка от Excel

Най-важното, което трябва да запомните

Импортирането на сметка от Excel в Project Estimator е най-бързият и сигурен начин да пренесете количествена информация без ръчни грешки. Ключът е данните да се превърнат от линеен списък в дървовидна структура, за да работят правилно сумите и нивата. Преди да завършите импорта, не трябва да има никакви индикатори за грешки.

Стъпка по стъпка: импортиране от Excel

1. Изберете опцията за импортиране на сметка от Excel, вместо създаване на нова.
2. В Excel маркирайте нужните данни – от името на обекта до последния ред – с Shift, след което копирайте.
3. В прозореца за импорт в Project Estimator използвайте Вмъкни, за да поставите съдържанието.
4. Подредете редовете в дървовидна структура чрез преместване „навътре“, така че позициите да станат клонове.
5. Премахнете всички празни редове – те не са желателни при импорт.
6. Проверете колоната с индикатори и отстранете проблеми като:
   • излишни интервали;
   • липсващи дименсии;
   • липсващи количества.
7. Продължете импорта само ако няма активни индикатори.
8. Потвърдете, прегледайте готовата структура и запазете сметката с подходящо име.

Използвани инструменти и действия

• Import from Excel – стартира импортиране на сметка от Excel файл.
• Shift – маркиране на диапазон от клетки или редове.
• Copy / Paste – пренасяне на данни от Excel в Project Estimator.
• Indent (навътре) – създава йерархия и клонове в сметката.
• Indicator column – показва грешки и предупреждения в структурата.

Какво следва

Запазената сметка служи като основа за въвеждане на информация за обекта, допълнителни разходи, бележки и печалба – тема, която се разглежда в следващия модул.