Експортиране на графици към Project

Най-важното от урока

Експортът на график от Project Estimator 4 към Microsoft Project става бързо и надеждно чрез експорт с формули, който запазва логиката на дейностите. Ключово е отметката за стартиране на файла да остане активна, за да се зареди графикът коректно. След отваряне в Project е нужна базова визуална настройка, за да се получи четим и работен график.

Стъпка по стъпка: експорт и отваряне на графика в Project

1. Отворете желаната сметка (в примера – сметка 03).
2. Отидете в таба Експорти.
3. Изберете експорт с формули.
4. Оставете активна отметката за автоматично стартиране на файла.
5. Стартирайте експорта и изчакайте генерирането на файла (по подразбиране на Desktop).
6. Отворете Microsoft Project.
7. Изберете Open и посочете експортирания файл.
8. След зареждане на графика:
   • Премахнете Timeline, за да освободите пространство.
   • Разгънете графичната част.
   • Разширете колоната с описания.
   • С десен бутон сменете таблицата на Труд по КСС.

Използвани команди и действия

• Експорт с формули – Създава по-развит експорт с връзки и формули.
• Open – Отваря експортирания файл в Microsoft Project.
• Alt + Tab – Бързо превключване между отворени програми.
• Timeline – Визуален елемент, който може да се скрие за по-добър преглед.
• Труд по КСС – Таблица за по-ясно представяне на дейностите по количествено-стойностна сметка.

В следващия урок ще бъде показан ръчен експорт на график и как да се контролират календарите и продължителностите.