Синхронизиране на падащи списъци във формите

Най-важното, което трябва да запомниш

Синхронизираните падащи списъци правят формите в Access по-интуитивни и професионални. Ключовата идея е стойностите в единия ComboBox да зависят от избора в друг. Това се постига чрез критерий в заявката и реакция на събитието при промяна. Така потребителят винаги вижда само релевантни данни.

Стъпка по стъпка: как да синхронизираш два ComboBox-а

1. Създай нова форма от Create → Form Design.
2. Добави първи ComboBox, базиран на таблицата с категориите, и го именувай Категория.
3. Добави втори ComboBox, базиран на таблицата с продуктите, включващ Product ID, Product Name и Category ID, и го именувай Product.
4. В източника на данни (Row Source) на Product добави критерий за Category ID, който сочи към стойността на ComboBox-а за категорията:
   Forms → Form1 → Категория.
5. Отвори свойствата на ComboBox-а Категория и в събитието AfterUpdate добави код за преизчисляване на Product.
6. Запази формата и тествай в Form View, като сменяш категориите.

Използвани инструменти и събития

• ComboBox – Падащо меню за избор на стойности от таблица или заявка.
• Row Source – Определя откъде идват данните за ComboBox-а.
• AfterUpdate – Събитие, което се задейства при промяна на избора.
• Requery – Преизчислява и обновява данните в контролата.
• Form View – Изглед за тестване на реалното поведение на формата.