Заявка за най-добрите (Top n) записи

Най-важното, което трябва да запомните

Заявките Top n в Access връщат само най-добрите или най-слабите записи според зададен критерий. Ключовото е, че резултатът зависи от сортирането – без правилен ред „топ“ класацията няма смисъл. Access първо сортира по най-лявото поле в решетката, а чак след това връща зададения брой записи. Затова контролът върху реда на полетата и сортирането е решаващ.

Стъпка по стъпка: заявка за Top 5 продукти по оборот

1. Създайте нова празна заявка в Design View.
2. Добавете заявката с обобщени обороти по продукти.
3. Плъзнете полетата (продукт и оборот) в решетката на заявката.
4. В раздел Design използвайте опцията Return, за да зададете колко записа да върне заявката (например 5, 10, 5% или All).
5. Задайте сортиране в низходящ ред на полето с оборотите, за да получите най-добрите продукти.
6. Ако е нужно, преместете полето с оборотите най-вляво в решетката, за да е първо при сортирането.
7. Стартирайте заявката и проверете резултата в Datasheet View.

Използвани инструменти и опции

• Design View – режим за създаване и настройка на заявката.
• Return – определя броя или процента записи, които заявката връща.
• Sort Ascending / Descending – контролира дали ще се търсят най-добрите или най-слабите резултати.
• Datasheet View – визуализация на резултатите, без да влияе на логиката на заявката.