Използване на помощник (Builder) за съставяне на изрази

Най-важното, което трябва да запомниш

Помощникът за изрази (Builder) в Access позволява бързо и сигурно създаване на изчисляеми полета без писане на сложен код. Чрез него можеш да комбинираш полета, оператори и вградени функции, за да получиш динамични резултати. Ключов момент е използването на условни изрази с IIf, с които се реализира бизнес логика директно в заявките и таблиците.

Как да повториш показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Отвори заявката Sales By Products в Design View.
2. Добави ново поле и стартирай Builder от меню Design → Query Setup.
3. С double click добави полетата Количество и Цена и ги свържи с оператори.
4. От Built-in Functions избери IIf и създай израз за промоционална цена:
   • условие: количество ≥ 100
   • вярно: цена * 0.9
   • невярно: стандартна цена
5. Почисти помощните подсказки в израза и именувай полето (напр. Promo price), като попълниш Caption на български.
6. Запази заявката и създай ново поле за сума на реда по промоционални цени (количество * промоционална цена).
7. Добави поле за разлика между сумата по нормални и промоционални цени.
8. В Data View използвай бутона Totals (Sigma), за да изчислиш общата сума на разликите.
9. По аналогичен начин създай изчисляемо поле директно в таблица, като добавиш поле тип Calculated.

Използвани инструменти и функции

• Expression Builder – визуален помощник за съставяне на изрази.
• IIf – условна функция (ако/иначе) за логика в заявки.
• Design View – режим за създаване и редакция на заявки и таблици.
• Totals (Σ) – изчислява обобщени стойности като Sum.
• Calculated – тип поле за автоматично изчисляеми стойности в таблица.