Сортиране и филтриране на данните в таблица на Access

Най-важното, което трябва да запомниш

Сортирането и филтрирането в Access ти помагат бързо да откриваш нужната информация в големи таблици. Филтрите се адаптират спрямо типа данни в колоната (текст, число, дата) и могат да се комбинират за по-прецизни резултати. Сортирането винаги важи за цялата таблица, а при по-сложни сценарии се преминава към заявки.

Практически стъпки за филтриране и сортиране

Следвай тези стъпки, за да повториш показаното:

1. Отвори таблица в Datasheet View и отиди в раздел Home → Sort & Filter.
2. Използвай падащия филтър в заглавието на колона – ще видиш различни опции според типа данни (Text, Number, Date).
3. Приложи филтър по дата (например „Този месец“) или по стойност.
4. Използвай Selection, за да филтрираш редовете според стойността в избраната клетка (равно/различно).
5. Включвай и изключвай активните филтри с Toggle Filter.
6. Отвори Advanced → Filter By Form, за да комбинираш условия от няколко колони.
   
   • Пример: въведи вино* за текст и >10 за количество.
7. За сортиране: маркирай колона и избери възходящ или низходящ ред.
8. Добави няколко нива на сортиране (еднопосочно), като подредиш колоните чрез влачене.

Основни инструменти и команди

• Sort Ascending / Sort Descending – Сортира цялата таблица по избраната колона.
• Column Filter – Филтър в заглавието на колоната според типа данни.
• Selection – Филтрира по стойността на текущо избраната клетка.
• Toggle Filter – Включва или изключва всички активни филтри.
• Advanced Filter By Form – Създава комбинирани филтри с условия от няколко колони.