Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията

Към този урок няма файлове за сваляне

Допълнения към урока
Учебна програма Продуктивност на работното място
3. Управление на проекти и задачи

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното: списъците не свършват, проектите приключват

Списъците съдържат текущи задачи и нямат краен срок – те съществуват постоянно (офис, вкъщи, уикенд, „в движение“, Someday Maybe). Проектите, за разлика от тях, имат ясен край и се архивират, когато бъдат завършени. Ключът към напредъка е всеки проект да има поне едно ясно следващо действие. Ако не знаете кое е то, проектът блокира.

Как да приложите системата на практика

  1. Създайте постоянни списъци според контекста: офис, вкъщи, уикенд, „в движение“, Someday Maybe.
  2. Записвайте всяка идея или задача в подходящия списък, вместо да я държите в главата си.
  3. За всеки активен проект определете конкретно „следващо действие“.
  4. Веднъж годишно отделете ден за визия и планиране на по-големите цели.
  5. На всеки 90 дни правете преглед и корекция на посоката.
  6. Веднъж седмично преглеждайте до 7 проекта и уточнявайте следващото действие по всеки.
  7. В края на деня избирайте задачите за утре.
  8. В продължение на 30 дни изградете навик всяка сутрин да преглеждате задачите и календара.

Практическа задача

Създайте поне 3 постоянни списъка и добавете 5 реални задачи към тях. Изберете един активен проект и запишете неговото конкретно следващо действие. В края на седмицата направете кратък преглед и проверете дали всеки проект има ясно дефинирана следваща стъпка.

Дискусия към урока

Въпроси
Отговори