Question 1

Премахване на таблица

Accepted Answer

Като кликнеш на таблицата, горе избираш раздела Table и в панелите има Convert To Range.Това премахва таблицата. От там вече може да си избереш клетките и да им махнеш форматирането (например като кликнеш на Norma) Или просто им промениш цветовете.

Question 2

Другите опции на Paste

Accepted Answer

Възможностите  са изброени в Paste Special.....

Question 3

Как да копирам таблица с вмъкната картина от файл ?

Accepted Answer

Ctrl+A или бутон "Избери всички" и Copy/Paste. Задържаме Ctrl и чрез влачене името на листа се прави копие.

Question 4

Как да изтрия даден стил на таблицата, да запиша промяната и тогава стрелката за връщане назад да не бъде активна, т.е. изтритата таблица да не може да се върне отново?

Accepted Answer

Затвори документа и пак отвори.

Question 5

Как да поставя таблица със запазени ширини?

Accepted Answer

Здравейте, Марияна. Не знам за каква цел ви трябва копирането на ширини, но ако ви върши работа можете да копирате Sheet-a с таблицата, която ви трябва в нов Sheet и да манипулирате само данните.Надявам се да съм помогнала.

Question 6

Защо  ако копирам таблица в нов файл, от таблицата се копира само съдържанието, а 
формулите ги няма?

Accepted Answer

Освен вариантите чрез Copy и Paste има по-сигурен вариант. С десен бутон на мишката върху името на листа (в долната част на екрана Sheet1 например) от контекстуалното меню избираме Move or Copy.... В полето Move selected Sheets to избираме дали  това да стане в текущата книга или в (new book...). Ако сложим отметка пред Create a Copy, ще бъде създадено копие на листа в избраната книга, ако няма тази отметка листът ще бъде преместен на новото място.

Question 7

Защо не мога да копирам колона от таблицата с формули, а само "откачени от нея" числа?

Accepted Answer

Команда Copy (копирай) се прилага след като сме маркирали участък от клетки. Тези клетки се запаметяват във временна памет - буфер (Clipboard). За да се вземата оттам използваме команда Paste. Тя може да бъде приложена не само за маркиран текст, но и само за формати и др., както се вижда от отворения прозорец на командата. За маркиране има различни начини, в зависимост от това какво ни е нужно. За зона от клетки - обхождаме клетките  с мишката.

Question 8

Как да го направя, ако искам да заключа таблица?

Accepted Answer

Здравей, относно  въпроса за копиране на таблицата Копирате стандартно с Ctrl + C след това отивате там където искате да поставите таблицата следва да отиде на стрелкичката Paste Special ( снимка 1 позиция 1 ) от Home менюто и  от там изберете Keep source Coloumn width така вече ще имаме копирана ширината на колоните, след което по същия начин изберете от Paste Special -> Values & Source Formatting, така вече ще сме копирали стойностите заедно с тяхното форматиране и готово вече сме копирали формата като ширина на колоните и стойностите заедно с тяхното форматиране ( ест. има вариант стойностите да не са с форматирането си, ами просто да се копират само стойностите ... става чрез Paste Special -> Values.Относно другия въпрос ....отиди на раздела Review и там избери Protect workbook ( снимка 2 позиция 1 ), след това ще ти излезе прозорец в който да въведеш ( снимка 3 позиция 1 ) парола така ще защитиш целия файл от промяна на нещо вътре в него .... още по тема за заключване на нещо вътре в самия файл може да видиш тук в тази тема : aula.bg/uroci-zaklyuchvane-na-edna-opredelena-kletka-v-excelАко искаш и самия файл да не може да се копира може да пробваш и с задаване на конкретни настройки на Security на самия файл за даден USER т.е. само на определен user  да речем твоя ... да има право да прави всичко с файла, А пък всички останали да имат ограничени права върху файла например само да мога да го отварят и четат - това става като избереш файла и дадеш десен бутон и отидеш на Properties ( снимка 4 позиция 1 ) отидеш на Security в новоотворилия ти се прозорец и там отидеш на Edit и промениш Permission - ите ( Permissions - Разрешенията за дадения user  ) Ако искаш обаче целия ти файл да бъде само за четене прави просто PDF - и така няма ще си сигурна че ще се чете само от него и няма да дадеш някоя формула или информация която не искаш да споделяш с трети лица.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 9

Как да използвам едновременно комбинацията от transpose и paste link?

Accepted Answer

Здравейте, успях да направя макрос.Как работи:1. Маркира се областта за копиране2. Стартира се макроса3. Когато се появи диалоговия прозорец за въвеждане на първата клетка от областта за пействане се маркира клетка (може и да се напише нейния адрес).Клетката може да е в същия или друг лист, също така и в друга работна книга.За пействане в друга работна книга с Excel 2010 особеното е, че тя трябва да се активира през меню View -> Window -> Switch Windows. В Excel 2013 този проблем липсва.4. Натиска се бутон ОК или клавиш Enter и готово.Екстри:- Ако има данни в клетки от областта за пействане се показва съобщение с опция за продължаване или спиране. Избира се желаната опция. Натискане на Enter означава продължаване.- Ако се маркира повече от една клетка за начало на пействането - съобщение с опция за нов опит. Натискане на Enter означава нов опит.- При грешка по време на процедурата: съобщение с изброена една вероятна причина - маркирана диаграма.Ето го и кода:Sub PasteTransposeLink()'Копира маркирана предварително област и я пейства'в избрана от потребителя област'едновременно като transpose и paste link.'Excel 2010 - За да се пейстне в работна книга, различна от'източника, тя трябва да се активира от меню'View -> Switch Windows (когато се появи прозореца за избор на клетка).    On Error GoTo errorHandling     Dim myRange As Range, myCell As Range    Dim ExtSt As String, Msg As String    Dim NRows As Long, NCol As Long, i As Long, j As Long    Dim Ans As Variant    Dim Counter As Long        'Запомня маркираната преди стартирането на макроса област    Set myRange = Selection    NRows = Selection.Rows.Count    NCol = Selection.Columns.Count    'Ще се върне тук ако е избрана повече от една клетка'за започване на пействането и е натиснат бутон Yes'Показва се прозорец, в който да се маркира или напише'първата клетка от областта, в която ще се пействаTryAgain:    On Error Resume Next    Set myCell = Application.InputBox _        (Prompt:=vbNewLine & "Въведете адреса или маркирайте първата клетка" _                & " от областта за поставяне." & vbNewLine & vbNewLine, _        Type:=8)    On Error GoTo errorHandling        'Ако се натисне бутон Cancel - изход от процедурата    If myCell Is Nothing Then Exit Sub        'Ако се маркира повече от една клетка - съобщение с опция за нов опит    If myCell.Cells.Count > 1 Then GoTo MultipleEntry            'Активира маркираната клетка    With myCell        .Parent.Parent.Activate        .Parent.Activate        .Activate    End With        'Маркира областта за пействане    Range(myCell, myCell.Offset(NCol - 1, NRows - 1)).Select        'Ако има дори една клетка с данни в областта за пействане    'се показва съобщение с опция за отказ от пействането    Counter = WorksheetFunction.CountA(Selection.Cells)        If Counter > 0 Then    Msg = "В областта за пействане има клетки, " & vbNewLine    Msg = Msg & "които не са празни!" & vbNewLine & vbNewLine    Msg = Msg & "Данните ще бъдат заместени." & vbNewLine & vbNewLine & vbNewLine    Msg = Msg & "Желаете ли да продължите?"    Ans = MsgBox(Msg, vbYesNo + vbExclamation)        If Ans = vbNo Then Exit Sub    End If    'Проверява дали данните ще се пействат в лист с различно име.    'Това ще определи дали в линковете ще се включват имената на листа и на файла    If myCell.Parent.Name = myRange.Parent.Name Then    ExtSt = "False"    Else: ExtSt = "True"    End If            'Зададено е линковете да са с относителни адреси. За абсолютни    'или смесени False се променя на True    For i = 1 To myRange.Rows.Count        For j = 1 To myRange.Columns.Count            myCell.Offset(j - 1, i - 1).Formula = "=" & myRange(i, j). _            Address(RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False, External:=ExtSt)        Next j    Next i        Exit Sub    MultipleEntry:    Msg = "Трябва да маркирате само една клетка!"    Msg = Msg & vbNewLine & vbNewLine    Msg = Msg & "Желаете ли да опитате отново?"    Ans = MsgBox(Msg & vbNewLine, vbYesNo + vbExclamation)    If Ans = vbYes Then GoTo TryAgain           Exit Sub    errorHandling:    Msg = "Възникна грешка!" & vbNewLine & vbNewLine    Msg = Msg & "Причините могат да бъдат различни." & vbNewLine    Msg = Msg & "Една от тях е маркирана диаграма."    MsgBox Msg, vbCritical End SubНадявам се макроса да е от полза.

Question 10

Защо при поставяне на колона с данни съдържащи формули,получавам грешки?

Accepted Answer

Грешка #REF! се появява при неправилно препращане към клетка с данни. Причина може да е изтриване на данните в клетките към които правим препратка или тяхната промяна по тип.

Грешка #VALUE! се появява когато във формулата има клетка съдържаща данни, които не могат да бъдат изтълкувани като числа, а в израза се иска извършване на аритметични действия.

"Excel shows this error when your formula includes cells that have different data types (text and numeric values).

The #VALUE! error is shown when a formula references one or more cells that have text instead of numbers, and uses the standard math operators (+, -, *, and /) to add, subtract, multiply, or divide the different data types.

For example, if the formula is =A1+B1, and A1 has text (Hello) and B1 a number (3), the formula returns the #VALUE! error.

To fix this, use a mathematical function, such as SUM, PRODUCT, or QUOTIENT to calculate cells that have mixed data types, and avoid using math operators in the formula For example, use the formula =SUM(A2,A3,A4) instead of =A2+A3+A4 or =SUM(A2+A3+A4). The function will ignore text values in the calculations and no error is shown."

Question 11

Защо не мога да разширя всички редове в таблицата чрез раздърпване?

Accepted Answer

Маркирайте само таблицата и отидете на Home,Cells, Format и изберете AutoFit Column Width. Това ще разшири колоните според съдържанието им.
![](upload.aula.bg/screenshot376c53d-c0a687a0.jpg) 
Лек ден и успехи!

Question 12

Как да поставям копирани клетки в ексел с активен филтър?

Accepted Answer

Дали разбирам казуса правилно?
Таблицата е филтрирана, в случая по колона G.
В колона А имаме някакви стойности и целта е същите тези стойности да се пейстнат в колона D?

Ако е така първо да ви обясня защо простият Копи/Пейст не работи. А той не работи, защото е направен винаги да пейства последователни клетки, дори и когато копираните не са последователни.

Направете си следния експеримент - в празен шийт въведете някакви стойности в клетка А1 и някоя друга не съседна клетка примерно А5. Изберете А1, натиснете CTRL и с мишката изберете А5. Така селектирате само тези две клетки.
След това, ако ги копирате и ги пейстнете някъде другате, примерно в колона С, ще видите, че двете клетки се пействат долепени.
Това е много важно и ми е вършило работа десетки пъти, но в конкретния случай на вас ви пречи.

Защо?
Защото като е филтрирана таблицата ние виждаме клетки А2, А6, А13 (примерно) една под друга, копираме ги и очакваме да се пейстнат в D2, D6, D13, но поради това, което описах те се пействат в D2, D3 и D4.

Големият въпрос обаче е какво да правим?
Отговорът е по-прост отколкото си мислите.
Просто в клетка D2 от горния пример пишете суперсложната формула: =А2. След това копирате, маркирате желаните клетки, ALT+; (за да маркираме само видимите) и правите Paste Special / Formulas.

И накрая, ако не искаме формули в колона D, копираме я цялата и правим Copy / Paste Special / Values

Question 13

Kак да копирам получен резултат , след използване на формула на друг лист или документ, без да се вижда коя формула съм използвал и ще се получи ли ако съм използвал vlookup , а искам да копирам на нов документ ?

Accepted Answer

Здравейте, понеже темата я има и на друго място на което писах.

[Как да копирам резултат, който е получен след използване на формула?](aula.bg/question#id-177318400001)

Можеш да го направиш по следния начин.

1. Селектираш дадения диапазон (снимка 1 позиция 1), който искаш да копираш. Копираш с Ctrl + C или с десен бутона на мишката и избор Copy (снимка 1 позиция 2).

![Снимка_1](upload.aula.bg/screenshot2a812a0-1db712525.jpg)

2. След това отиваш на дадения лист (sheet) в който искаш да копираш тази информация (снимка 2 позиция 1).След което кликваш на клетката от която искаш да поставиш информацията (снимка 2 позиция 2), след което кливаш с десен бутон и ако искаш да копираш само стойностите като числа, БЕЗ формулите ТО избери иконката 123 (снимка 2 позиция 3).

![Снимка_2](upload.aula.bg/screenshot314216b-15a6f5101.jpg)

- Ако не виждаш иконката 123 може да се приближиш върху Paste Special (снимка 3 позциия 1) и да ти излезнат всички опции за поставяне (paste) във формата на иконки съответно избери 123 (снимка 3 позиция 2)

![Снимка_3](upload.aula.bg/screenshot40f3f50-24e087c33.jpg)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Другия вариант е да кликнеш директно върху Paste Special и от отворилия ти се прозорец - Paste Special (снимка 4 позиция 1) да избереш Values and number format (снимка 4 позиция 2).Съотвенто кликни на ОК, за да потвърдиш избора (снимка 4 позиция 3).

![Снимка_4](upload.aula.bg/screenshot171085c-1e31935d.jpg)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

На снимка 5 е посочено още едно място от което може да направите Paste Spacial, а именно от раздела Home (снимка 5 позиция 1) и след това от бутона Paste (снимка 5 позиция 2), съответно може да приложените описаните по-горе методи за поставяне на информацията.

![Снимка_5](upload.aula.bg/screenshot105911f-1e1523848.jpg)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Крайният резултат:

Имахме диапазон с формули - снимка 6 позиция 1 и 2.

![Снимка_6](upload.aula.bg/formula-1796d9372.jpg)

Сега имаме само числови стойности - снимка 7 позиция 1 и 2

![Снимка_7](upload.aula.bg/chislovi-stoynosti-fd3b7c14.jpg)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Още едно допълнение към отговора:

Мисля че тази статия

[Как да копираме таблица в Excel без да я развалим?](aula.bg/blog/kopirane-tablica-excel/)

от блога на Аула, следва да ти е от полза при копиране на таблици и в бъдеще.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 14

Защо е същото. Винаги когато кръгчето влачи в дадено упражнение е в горния ляв ъгъл се получава това.

Accepted Answer

Здравейте, г-жо Мирчева!
Всъщност, да си призная, няколко пъти препрочетох въпроса, и не можах докрай да си изясня, кое е „това“, което Ви смущава и не би трябвало да е същото? Има няколко варианта:
1.	Вие искате да копирате таблицата на ново място  - тогава просто я копирайте и поставете на новото място с инструмента копиращ и ширината на колоните, за който се разказа в урока (m4v6 от курса „Тайните на EXCEL”);
Вие обаче, задавате въпроса „Защо е същото“, което ме кара да мисля, че 
2.	Искате да копието на таблицата да запази форматите, но да съдържа само стойности – Тук има един момент, който е важен: Ако работите с таблица, която не е дефинирана в EXCEL, като такава, (сама сте си я „нарисували“ и форматирали, възможно е и филтри да сте поставили); е достатъчно да я копирате, след което да я поставите на новото място с инструмента, запазващ ширината на колоните на източника и още веднъж да поставите само значенията. 
Когато таблицата  е дефинирана като такава (както е в примера), ще се наложи да направите 2 или 3 „стъпки“ допълнително, а имено: след инструмента за поставяне, със запазване ширината на колоните, поставяте само значенията, а след това само форматите и отново само значенията. Това - ако ползвате иконките от менюто „Поставяне“ (Paste) – във FILE. 
Ако след първата стъпка ползвате прозореца „специално поставяне“  (Paste special), не е нужно накрая повторно да поставяте значенията.

Question 15

Защо ми излиза грешка #VALUE  при поставяне на колонката "Тотал"?

Accepted Answer

Здравейте Елена,
пробламе на формулата, е че тя реферира към зададена таблица/именувано пространство. За да "сработи" формулата има две  решения:
* добавя се допълнително пътя до таблицата (името на таба, в който е таблицата и после знака "!"), така Excel ще знае къде да търси данните
* дефинирате таблицата глобално за този excel файл (през Formulas -> Name Manager). Удобството на втория подход, е че не променяте формулата, независимо в кой лист сте в този документ.
Поздрави.

Question 16

Какво да поставя (paste-на) за да запазя ширината на колоните?

Accepted Answer

Извинявайте,
сега пуснах отново видеото... и видях опциите. Опитах да го направя от paste special като избера да се запазят ширините на колоните - те се запазват,но без  текста? Какво да направя за да запазя ширините и да поставя текста?

Question 17

Защо не мога да копирам?

Accepted Answer

Здравей, това е защото копираш данните от един лист в друг, какво точно искаш да копираш от тези данни и искаш ли да се пази връзка с данните от други лист.

Ако иксаш да запазиш данните и да копираш в друг лист и да запазиш връзката, то съвета ми е поставяйки в друг лист данни да избереш Paste Special опцията Paste link (снимка 1)

![Снимка_1](upload.aula.bg/desen-buton-i-ot-padashtoto-menyu-paste-special-1263b714c.jpg)

На снимка 2 е вече резултата с ввръзката към другия лист.

![Снимка_2](upload.aula.bg/screenshot4955978-6411d489.jpg)

Question 18

Какво ще стане при Paste as formula

Accepted Answer

Добре де, не беше ли по-просто и бързо да пробвате какво ще стане, вместо да питате?

Question 19

Как мога да задам име на всеки един лист( sheet)  в папката?

Accepted Answer

Здравейте,след като сте на Sheet, натискате десен бутон и се отваря нов прозорец. От него избирате Rename и самото име на Sheet потъмнява, и спокойно върху него вече може да надписвате страниците по ваше желание. Или просто чукнете два пъти с мишката по самият Sheet и той се активира и потъмнява, което показва, че може да преименувате или редактирате имената на страниците. След това запаметявате и сте готова.А ако искате нова страница, просто натискате Shift+F11 или екранчето /мониторче до последният Sheet. Хубав ден!

Question 20

Защо в единия случай копирането се получава, а в другия не?

Accepted Answer

Получава се така, защото първата таблица реферира към таблицата Радходи и сумира колони от Януари до Декември, но няма информация кой ред да сумира, за това гледа от първия ред.

Като сложите таблицата долу, примерно за Ток търси в първия лист данни на по-долни редове, но такива в таблицата не са дефинирани. Ако за тест копирате няколко пъти редовете за ток,вода, телефон и т.н. един под друг, ще получите данни.

Най-добре, ако ще реферирате към тази таблица от друг лист, вместо копиране, напишете на ново формулата или натиснете = и изберете клетките.

Например

![](upload.aula.bg/screenshot171222a-699a589f.jpg)

Question 21

Трикове при Copy/Paste при Excel. Използване на Paste Special

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока