Копиране на таблица с формули и стойности

Неприятно е, случва се често. В Excel копирането обърква междулистови препратки. Помагат абсолютни адреси ($).

Здравейте, Надежда, причината за грешките (ERROR), които виждате, е, че формулите на Вашата четвърта страница зависят от данни, намиращи се на страници 1, 2 и 3. Когато копирате само страница 4 (например в нов файл), тези връзки се губят и формулите не могат да изчислят резултат.

За да се справите с това, Вие имате два основни избора: 1. Да копирате само крайните резултати (видимите стойности), като по този начин формулите ще изчезнат, но данните ще са коректни. 2. Да копирате всички 4 страници заедно в новия файл, за да могат формулите да продължат да работят.

Ето инструкции и за двата подхода.

Решение 1: Копиране само на стойностите (Paste Values)

Този метод е най-бърз и е подходящ, ако искате да прехвърлите само финалната таблица (резултатите) в нов файл или на ново място, без да се интересувате от запазване на самите формули.

1. Отворете файла си в Excel и отидете на четвъртия лист, който искате да копирате.
2. Маркирайте всички клетки, които искате да копирате. (Можете да натиснете Ctrl+A, за да маркирате целия лист).
3. Натиснете Ctrl+C (или десен бутон > Copy), за да копирате селекцията.
4. Отидете до новия файл или новия лист, където искате да поставите данните.
5. Кликнете с десен бутон на мишката върху клетка A1 (или където искате да започне таблицата).
6. В менюто, което се появява, намерете Paste Options.
7. Изберете иконата, която изглежда като клипборд с числата 123. Тя се нарича Values (V).
8. Кликнете върху нея.

Това ще постави само изчислените стойности, като по този начин се избягват всички грешки #ERROR.

Решение 2: Копиране на всички свързани листове (Move or Copy)

Този метод е за случаите, когато искате да преместите страница 4 в изцяло нов файл, но искате формулите да останат активни и да продължат да работят. За целта трябва да преместите и листовете, от които теглят данни (Sheet 1, 2, и 3).

1. Отворете Вашия оригинален файл с 4-те страници.
2. Натиснете и задръжте бутона Ctrl на Вашата клавиатура.
3. Докато държите Ctrl, кликнете последователно върху имената на Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 и Sheet 4 (долу на табовете).
4. Пуснете бутона Ctrl. Сега и четирите таба трябва да са маркирани (обикновено изглеждат по-светли или бели).
5. Кликнете с десен бутон на мишката върху някое от маркираните имена на листове (например върху Sheet 4).
6. От менюто изберете Move or Copy...
7. Ще се отвори малък прозорец.
8. В падащото меню To book: изберете (new book).
9. Сложете отметка пред Create a copy. (Това е много важно, за да запазите и оригиналния си файл).
10. Натиснете OK.

Excel автоматично ще създаде изцяло нов, неименуван файл (Book1), който съдържа копия и на четирите Ви страници. В този нов файл всички формули на страница 4 ще работят коректно.