Групи от контакти

Най-важното от урока

Групите от контакти спестяват време, когато често пишете на едни и същи хора. Създавате ги веднъж, давате им име и после ги добавяте в To/Cc като един получател. При нужда групата може да се разгъне до отделни адреси, за да изключите някого, но разгъването е еднопосочно за текущото писмо. Можете да избирате дали новите адреси да се записват и в общите Контакти чрез отметката Add to Contacts.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отворете New Items > More Items > Contact Group или натиснете Ctrl + Shift + L.
2. Въведете име на групата.
3. Натиснете Add Members и изберете From Outlook Contacts, From Address Book или New E-mail Contact. Добавяйте с двоен клик и потвърдете с OK.
4. При New E-mail Contact въведете име и имейл; отметката Add to Contacts включете/изключете според нуждите.
5. За премахване на човек използвайте Remove Members.
6. Запишете с Save & Close.
7. В ново писмо натиснете To..., изберете групата (икона с две човечета) и потвърдете.
8. По желание натиснете плюса до името, приемете предупреждението, махайте отделни адреси с Delete. При грешка маркирайте всички с Ctrl + A, изтрийте и добавете групата отново, напишете писмото и Send.

Използвани команди и клавиши

• Ctrl + Shift + L – Създава нова група от контакти (Contact Group).
• Add Members – Добавя членове от контакти, адресна книга или като нов имейл контакт.
• Remove Members – Премахва избрани членове от групата.
• Save & Close – Записва и затваря групата.
• Ctrl + A – Маркира всички получатели в полетата To/Cc при редакция на списъка.