Създаване на нов отчет с вградения помощник

Най-важното, което трябва да запомниш

Вграденият помощник за отчети в Access позволява бързо да се създаде обобщен отчет, но резултатът почти винаги е само начална версия. Истинската стойност е в правилния избор на групиране, сортиране и обобщения, които определят как ще се чете информацията. Не се плаши от „грозния“ първоначален изглед – той е основа за последваща оптимизация.

Стъпка по стъпка: създаване на отчет с помощника

1. Стартирай помощника Report Wizard и избери заявката с продажбите по клиенти.
2. Добави всички полета, без служебното поле Client ID.
3. Задай нива на групиране:

• първо по клиент (Nickname)
• след това по продукт (Product Name)
  1. При нужда промени приоритета на групиране и разгледай Grouping Options (групиране по първа буква, първи две букви и др.).
  2. Избери сортиране вътре в групите и отвори Summary Options.
  3. Активирай сумиране на количества и суми, както и изчисляване на процент.
  4. Избери оформление Block и ориентация Landscape.
  5. Запази името на отчета и го отвори с Finish.

Използвани инструменти и опции

• Report Wizard – води те през процеса на създаване на отчет стъпка по стъпка.
• Grouping Options – контролира начина на групиране на данните.
• Summary Options – добавя суми и процентни обобщения.
• Block – определя блоково оформление на отчета.
• Landscape – хоризонтална ориентация на страницата.

Задача

Създай същия отчет, но изпробвай останалите изгледи в помощника вместо Block и сравни резултатите. Обърни внимание как изгледът влияе върху четимостта на обобщените данни.