Вложени форми - Sub Form

Най-важното за вложените форми (Sub Forms) в Access

Вложените форми са ключовият инструмент в Access за визуализиране и работа с връзки едно към много между таблици. Те позволяват на един екран да се показват данни от свързани таблици, така че един запис от главната форма да управлява множество свързани записи в подчинената форма. Това прави базите данни по-ясни, удобни и близки до реални бизнес документи като фактури и поръчки.

Как да добавиш вложена форма към главна форма

1. Отвори главната форма (например формата с поръчките) в Design View.
2. Разшири секцията Detail, за да има място за подчинената форма.
3. От панела с контроли избери инструмента Subform/Subreport и кликни в долната част на главната форма.
4. В помощника избери опцията за създаване на субформа на база таблица или заявка.
5. Избери таблицата с детайлите и включи всички нужни полета.
6. Когато Access попита за връзката, избери ръчно дефиниране и свържи полето ORDER ID от главната форма с ORDER ID в подчинената форма.
7. Приеми предложеното име на субформата и завърши помощника.
8. По желание скрий техническите полета (като ID), за да останат само смислените данни – продукт и количество.
9. Тествай формата, като добавиш нова поръчка и въведеш нейните детайли директно във вложената форма.

Използвани инструменти и изгледи в Access

• Design View – позволява структуриране и редакция на формата.
• Subform/Subreport – добавя подчинена форма към главната.
• Detail Section – зоната, в която обикновено се поставя вложената форма.
• ORDER ID – ключово поле за свързване на главната и подчинената форма.