Индексиране на полета

Най-важното за индексирането в Access

Индексирането прави работата с данни многократно по-бърза, особено при сортиране и филтриране в големи таблици. Access използва специални служебни структури (индекси), за да намира нужните записи без да обхожда цялата таблица. Индекси трябва да се създават само там, където носят реална полза, защото прекаленото индексиране натоварва базата и забавя въвеждането и редакцията на данни. Най-добрият подход е баланс между бързодействие и оптимален размер на базата.

Как се прави индексиране на поле (практически стъпки)

1. Отвори желаната таблица (например Клиенти) в Design View.
2. Избери поле, което често ще се използва за търсене, сортиране или филтриране (например име на клиент, Булстат, град).
3. В свойствата на полето задай стойност за Indexed – според нуждите (с или без уникалност).
4. Повтори само за полета, които реално ще участват в анализи, справки или връзки.
5. Избягвай индексиране на описателни полета като адрес или телефон, особено в малки таблици.

Полезни изгледи и инструменти

• Design View – режим за проектиране на таблици и настройка на свойства на полетата.
• Indexes – показва всички индекси в таблицата на едно място; позволява преглед, редакция и изтриване.
• Primary Key – основните ключови полета винаги са индексирани от Access по подразбиране.

Този урок е част от модула „Таблиците в Access“ от курса „Тайните на Access“, воден от Людмил Русинов, и поставя основите на ефективната оптимизация на бази данни.