Използване на поле за търсене (Lookup)

Най-важното, което трябва да запомниш

Полето за търсене (Lookup) в Access позволява да съхраняваш ID стойности, без да нарушаваш нормализацията, и едновременно с това да виждаш разбираеми имена вместо кодове. Така базата данни остава правилно структурирана, а въвеждането и прегледът на данни стават много по-лесни. Lookup не променя реалните данни – променя само начина, по който ги виждаш и избираш.

Как да създадеш Lookup поле стъпка по стъпка

1. Отвори таблицата Продукти в Design View и създай поле CategoryID от тип Number.
2. Увери се, че това поле ще сочи към ключовото поле в таблицата Категория.
3. Стартирай Lookup Wizard за полето CategoryID.
4. Избери опцията за вземане на стойности от друга таблица или заявка.
5. Посочи таблицата Категория.
6. Избери и двете полета – ID и името на категорията.
7. Задай сортиране по името на категорията във възходящ ред.
8. Потвърди скриването на ключовото поле (ID).
9. Настрой ширината на визуализираното поле при нужда.
10. Задай етикет „Категория“ и завърши с Finish.

Основни инструменти, използвани в урока

• Design View – режим за създаване и настройка на структурата на таблиците.
• Datasheet View – режим за въвеждане и преглед на данни.
• Lookup Wizard – помощник за създаване на падащ списък, базиран на друга таблица.
• CategoryID – поле, което съхранява реалната ID стойност.
• Category Name – поле, използвано само за визуализация в падащия списък.

Резултатът е падащ списък с категории, който се обновява автоматично при добавяне на нови записи в таблицата Категория.