Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.
Планиране на базата данни
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното от урока
Добрата база данни започва с правилно планиране, а не с бързо въвеждане на данни. В Access таблиците не са „сложни отчети“, а прости списъци (регистри), които описват един тип обекти. Ключовият принцип е „разделяй и владей“ – голяма и неудобна Excel таблица се разделя на логически свързани таблици. Правилното планиране предотвратява пълния провал и спестява огромно количество бъдещи проблеми.
Как логически да планираш структурата на базата
В урока се разглежда реален пример с управление на поръчки и се показва как да се премине от една Excel таблица към структура, подходяща за Access:
- Анализирай съществуващата Excel таблица и прецени защо не е подходяща като Access таблица.
- Определи основните обекти (регистри), които трябва да съществуват като отделни таблици.
- Създай таблица Продукти – само данни, присъщи на продуктите.
- Добави таблица Категории продукти, ако имаш разнообразие и нужда от групиране.
- Създай таблица Клиенти – адреси, лице за контакт, Булстат, телефон.
- Прецени дали има смисъл от таблица Градове или Региони според нуждите от анализ.
- Създай таблица Поръчки – номер, дата и клиент (рамката на документа).
- Създай таблица Детайли по поръчките – продукт и количество (тялото на документа).
- Свържи таблиците, за да избегнеш повтаряне на данни и да оставиш Access да управлява връзките.
Тези таблици изграждат скелета на базата данни, който след това се попълва и разширява.
