Основни видове обекти в Access. Използване на вградения помощник за създаване на обекти

Най-важното от урока

Access работи с ясно разграничени обекти, всеки със своя роля в базата данни. Таблиците съхраняват данни, заявките ги обработват, формите служат за въвеждане и редакция, отчетите – за представяне и печат, а макросите и модулите автоматизират процеси. Ключовото е, че всички обекти са динамични – промяна в данните веднага се отразява навсякъде. Разбирането на тези обекти е основата за изграждане на професионални Access решения.

Преглед и демонстрация на основните обекти

Урокът представя обектите чрез вградения помощник в менюто Create и показва как бързо да се създадат елементарни примери:

1. Създаване на заявка чрез помощника – избор на полета от таблица „Поръчки“ и обобщение (сума на сумите), без писане на SQL.
2. Генериране на форма върху таблица с един клик, която може да се използва за въвеждане и редакция на данни.
3. Създаване на отчет върху заявка за представяне и печат на информацията.
4. Създаване на макрос, който автоматично отваря отчет.
5. Обяснение на ролята на модулите и VBA за по-сложна логика и потребителски функции.

Основни команди и обекти

• Create – меню за създаване на всички обекти в Access.
• Query – обект за извличане, обобщаване и анализ на данни.
• Form – интерфейс за работа с данните от таблици и заявки.
• Report – оформяне и печат на данни.
• Macro – автоматизиране на действия, например OpenReport.