В темите от форума на Aula се разрешават доста често срещани, интересни и заплетени случаи. Тенденцията в темите от форума и самите уроци в Aula е как да надградим суровата база данни, която имаме в Ексел. Как да надградим това, което имаме, така че да покажем анализа, който сме направили и да го представим във формат, в който всеки може да го разчете и разбере.

За целта винаги изграждаме структура, с която да улесним и автоматизираме повечето извършвани от нас действия в Ексел.

Цялата концепция на Aula е да надграждаме всекидневно, стъпка по стъпка, знанията и уменията за софтуерa, който използваме в професионалната ни сфера.

Днес, днес обаче ще бъдем деструктивни!

Поне по отношение на таблиците в Ексел!

Подготвили сме тема от форума, в която се пита: „Как да премахнем форматирането от създадена таблица в Excel?”

Ето видео, в което е показано как да премахнем форматиране на Excel таблица:

#

Ето описанието как да премахнем форматирането от таблица в Excel:

Във файл на Ексел имаме база данни.

Да направим тази база данни в таблица.

Селектираме клетка от базата данни, която имаме и избираме клавишната комбинация Ctrl + T.

1. Селектира ни се обхвата от клетки, в който имаме записани данни;
2. В полето “Where is the data for your table” може да променим този обхват;
3. Слагаме отметка на опцията “My Table has headers” т.к. първия ред от базата данни показва информацията, която носи всяка една от колоните;
4. ОК, за да потвърдим направените от нас настройки.

Какъв е резултатът?

Ако изберем клетка от вече направената таблица (позиция 1), следва да ни се появи контекстуалното меню Design (позиция 2). Кликвайки на него в панела Properties (свойства), виждаме че сме създали таблица, която е приела служебното име Table1 (позиция 3). Най-малкото, което може да направим с тази таблица, е да я преформатираме бързо, посредством набора от стилове, които имаме в панела Table Styles (позиция 4) в раздела Design.

Така създадената таблица, благодарение на това, че има уникално име, може да се обвързва и работи доста по-лесно и ефективно с диаграми, функции, Pivot таблици и всички други . Няма да се спирам подробно на хилядите възможности, които отваря ползването на таблици в Ексел. Доста са предимствата на таблицата спрямо чистата база данни, която вмъкваме в Ексел. Ако искате да сте по-ефективни и да пестите време, ползвайки таблици, може да разгледате курсовете ни: Тайните на Excel и Анализи с Excel.

Как тази таблица да стане отново само база данни?

1. Избираме клетката от таблицата с цел да се покаже контекстуалното меню за таблица;
2. Отиваме на контекстуалното меню Design;
3. Избираме Convert to Range (превърни в обхват). Рядко използвана команда с оглед на това, че както споменах по-горе – 99% от случаите искаме да имаме наименована таблица.

Резултатът!

1. Избираме клетка;
2. В Рибън раздела го няма контекстуалното меню, което означава, че определено вече нямаме таблица, ами само база данни, попълнена в клетките.

Супер! Върнахме се в изходна позиция или не съвсем. Остана форматирането.

Можем да го махнем като едно по едно махнем цвета, махнем очертанията и всякакъв друг формат. Да, това е решение, но би отнело много време. Да потърсим по-ефективен подход за премахването на формата на таблицата.

Как да премахнем форматирането?

Нека още докато не сме превърнали наименованата таблица в обикновена база данни (обхват), да премахнем всякакво форматиране.

Вариант 1:

Избираме наименованата таблица. От панела Table Style избираме по-изчистено форматиране или никакво (none).

С един клик изчистихме форматирането.

Вариант 2:

1. Селектираме цялата таблица. Може да стане като кликнем в дадена клетка и от нея изберем клавишната комбинация Ctrl + A;
2. Избираме раздела Home;
3. В панела Editing – кликваме от падащото меню на функцията Clear;
4. От падащото меню избираме Clear Formats (изтрий формата).

Отново получихме търсения резултат – таблица без форматиране в нея.

Който и вариант да изберем, следва посредством Convert to Range да превърнем наименованата таблица в база данни (обхват), като този път тя ще е без абсолютно никакво форматиране.

Ако тази статия Ви е била полезна и интересна, можете да я споделите и със своите приятели във Facebook. 🙂