7 технологии, които могат да ни помогнат да си вършим работата дистанционно [видео]

В това видео споделяме полезни и практични съвети как да ограничите контактите си на живо, но все пак да работите в екип и да може да си вършите работата.

Целта ни не е да дискутираме за/против дистанционна работа и причините за това, а да покажем пратични и полезни технологии, които може да ползвате, за да си вършите работата ефективно, дори извън офиса.

Изрази като хоум офис (home office) или работа от вкъщи (work from home) стават все по-популярни. Нека да видим как се прави ефективно в това видео:

А тук има и пълен списък с препоръчани инструменти, които са споменати във видеото и могат да ви помогнат да организирате работата си дистанционно.

1. Видео срещи онлайн, вместо срещи на живо

Препоръката тук е да се ползва софтуер за видео конферентна връзка, които имат възможност да виждате събеседниците си и да споделяте екрана си, за да демонстрирате таблици, презентации или дори само дневния ред на срещата.

• Google Hangouts / Google Meet
• Zoom
• Skype

2. Текстов чат онлайн, вместо прекъсване на колегата

Текстовият чат се използва за бързи оперативни разговори, изпращане на документи и линкове. Обикновно разговорите се организират по канали и всеки канал е за отдел, дейност или проект, по който група хора работят.

• Slack
• Hangouts Chat
• Discord

3. Обяснения чрез видео запис, вместо седене до колегата

Независимо как ги наричате – инструкции, процедури (standard operating procedures), wiki – винаги е било добра практика вместо да обяснявате на всеки колега всичко от нулата, тези процедури да се записват като видео файлове веднъж, а да се използват многократно.

• Loom
• Aula.net Record & Share

4. Организация на файловете в облака, вместо сървър в офиса

Все повече инструменти имаме екипите да достъпват файловете си онлайн и все по-излишен става офисният сървър (а често и по-скъп). Единствено трябва да се обмисли добре решението, ако дейността ви изисква особено големи файлове като например професионални снимки, видео файлове и големи файлове създадени от специализиран софтуер.

• Google Drive
• Dropbox
• pCloud (линк с покана)

5. Обучение онлайн, вместо събирания в зала

Онлайн курсовете са все по предпочитани, но в днешни времена стават дори незаменими. Особено ако поради дистанционната работа намалее самата натовареност, това време може да се използва за повишаване на квалификацията. Най-често срещаното оправдание е „нямам време“, а сега може да се окаже, че е най-подходящия момент за дистанционно обучение.

• https://aula.bg/kurs-word
• https://xplora.academy/

wp-block-preformatted (от Xplora видяха, че сме ги включили в списъка и се свързаха с нас, за да предоставят код за 20% отстъпка от техните курсове. Може да ползвате този код: aulafb20)

• https://digitalpro.bg/

6. Управление на офисния компютър от вкъщи

Ако не можете да „минете в облака“ и задължително ви трябва сървър, най-разпространеното решение е VPN.

Ако просто ви трябва достъп до вашият компютър в офиса, оставете го включен и използвайте програма за отдалечен достъп като Team Viewer или Remote Desktop.

• Team Viewer
• Remote Desktop
• VPN

7. Работа по документи в облака, вместо локални версии в офиса

Тази препоръка я даваме дори да не работите дистанционно, защото ако работите в екип, то е много по-лесно да има една версия на файла и всички в реално време да виждат актуалната версия, отколкото да си разменяме различни версии по имейл и после да сравняваме съдържанието им.

• Google Docs
• Office 365

8. (Допълнително) Използване на онлайн услуги, вместо посещение на институции, магазини или специалисти

И като нещо допълнително, по-скоро в личен план, отколкото професионално, може да се използват различни услуги онлайн.

• Достъп до онлайн банкиране;
• Плащане на сметките оналайн – ePay.bg
• Eлектронен подпис за достъп до електронни услуги и банкиране B-Trust, Stamp It, Infonotary
• ПИК код за НАП (електронни услуги НАП)
• Услуги, например адвокат онлайн
• Модерна система за разплащания, например Revolut;
• Безконтактни плащания, например Apple Pay;
• Поръчка на стоки онлайн, например eBag
• Поръчка на готова храна онлайн, например Food Panda